RGPD collectivités : mettre sa structure opérationnelle en conformité

• 1 session • 3 h

  Classe virtuelle : audit et orientation du registre

  • 3 h

     Séances en classe virtuelle

    Durant la classe virtuelle, en groupe, nous nous efforcerons de répondre à un questionnaire afin d'identifier les éléments à améliorer, à corriger, à documenter, ainsi que les sous-traitants à contacter...

• 3 sessions • 20 min

  Module 0 : Préambule de la formation

  • 10 min

     Bienvenue

    Comme dans toute formation, il faut s’investir pour réussir. Les conseils pour tirer le maximum de toutes les formations - s’installer dans un endroit calme, un espace de travail confortable - garder toujours de quoi noter près de soi - imprimer les documents proposés si besoin - garder près de soi les cahiers pédagogiques - préparer la capsule vidéo à l’avance - Relire ses notes et ses idées avant de commencer la capsule suivante - poser des questions si besoin en ligne - ne pas faire l’impasse sur les exercices demandés - les quiz et évaluations à faire sérieusement

  • 10 min

     Introduction

    Etudions ensemble les pré-requis et les éléments d'apprentissage de cette formation.
  •  Documents complémentaires

    Voici le programme détaillé afin que vous puissiez suivre les capsules depuis un support détaillé, ainsi que la fiche pédagogique

• 8 sessions • 51 min

  Module 1 : Introduction

  • 1 min

     Qu'allez-vous apprendre ?

  • 10 min

     Création du registre (historique)

  • 10 min

     Principes fondamentaux du RGPD et textes de loi

  • 10 min

     Droits des personnes et traitement légal

  • 10 min

     Les acteurs et leurs rôles

  • 10 min

     Les risques de ne pas tenir son RGPD à jour

  •  Documents complémentaires

  •  Quiz

    Quiz : évaluation des connaissances sur le thème de la lecture sur écran.

• 10 sessions • 1 h 13 min

  Module 2 : Répertorier les traitements et les documenter

  • 2 min

     Qu'allez-vous apprendre ?

  • 10 min

     Que contient le registre ?

    Le registre des traitements des données est un document indispensable. C’est le résultat d’un questionnement et d’outils mis en place pour vous aider à récolter, utiliser et sécuriser les données de vos clients et patients. Il faut donc commencer par identifier les traitements, définir leur finalité, leur base légale mais également les parties prenantes…

  • 13 min

     Comment construire le registre ?

    Pour construire le document de registre des traitements des données, il faut plusieurs documents ainsi qu’une évaluation du risque. Les documents à présenter lors d’un contrôle de la CNIL sont nombreux et doivent être réalisés régulièrement. Nous verrons ensemble comment construire ces documents et constituer les pages du registre de traitement des données.

  • 10 min

     Distinguer le Accountly by design et by default

    La responsabilisation des acteurs sur la récolte des données personnelles dès la conception et par défaut est indispensable pour respecter les obligations imposées par le RGPD. Nous verrons ce qu'est la notion de conception par défaut et surtout comment protéger les personnes qui vous confient ces données.

  • 10 min

     Identifier les procédures by design et by default

  • 8 min

     Cartographier les traitements existants

  • 10 min

     Respecter les droits des personnes (procédure)

  • 10 min

     Documenter l'ensemble des démarches relevant de la protection des données

  •  Documents complémentaires

    Document à télécharger
  •  Quiz

    Quiz de connaissances

• 6 sessions • 42 min

  Module 3 : Organiser les processus internes afin de se mettre en conformité

  • 2 min

     Qu'allez-vous apprendre ?

  • 7 min

     Identifier les procédures liées à la conformité RGPD à mettre en place

    Les procédures sont le nerf de tous les processus d’amélioration du fonctionnement de l’officine. Le RGPD ne fait pas exception. L’objectif de cette capsule vidéo est de vous guider dans la mise en place des procédures qui correspondent à votre fonctionnement. Quelques exemples vous aideront à bien vous situer et améliorer vos processus. Grâce à la technique des étapes, il sera plus facile de les mettre en place dans votre officine.

  • 13 min

     Identifier les acteurs internes de l'organisation (organigramme)

  • 10 min

     Comment répondre aux demandes d’exercices des droits des personnes ?

    Il peut arriver que les personnes vous demandent de pouvoir accéder à leurs données personnelles ou alors que vous procédiez à des modifications voire une suppression. Toutes ces demandes doivent pouvoir être traitées au sein de l’officine. C’est pourquoi une procédure de réponse aux demandes est une bonne orientation. Voyons ensemble comment la construire et la mettre en place dans votre pharmacie.

  • 10 min

     Que faire en cas de violation des données ?

    La violation des données personnelles complique le travail du responsable des traitements des données. Il faut donc veiller à disposer de procédures efficaces pour réagir vite et bien. La procédure et son contenu vont dépendre du fonctionnement de chaque officine. Mais globalement la procédure est souvent la même : lors de la détection, il faut estimer le risque encouru par la perte des données et ensuite, faire une déclaration auprès de la CNIL.
  •  Quiz

    Quiz de contrôle des connaissances

• 9 sessions • 1 h 14 min

  Module 4 : Devoirs et obligations des données personnelles

  • 2 min

     Qu'allez-vous apprendre ?

  • 10 min

     Traiter avec les tiers (sous-traitants)

  • 7 min

     Transferts internationaux et bouclier de protection des données UE/USA

  • 10 min

     Conséquences pratiques du RGPD

  • 6 min

     Obligation de notification

  • 18 min

     Protéger les données identifiables

  • 10 min

     Sanction en cas de non-conformité

  • 11 min

     Droits d'accès à ses données personnelles

  •  Quiz

    Quiz de contrôle des connaissances

• 17 sessions • 2 h 18 min

  Module 5 : la mise en conformité

  • 2 min

     Qu'allez-vous apprendre ?

  • 10 min

     Les règles à respecter pour se conformer au RGPD

  • 10 min

     Déterminer la finalité des traitements

  • 10 min

     Désigner une personne responsable du traitement des données (DPO)

  • 10 min

     Comprendre la preuve de la conformité

  • 10 min

     Forger sa capacité à prouver la conformité

  • 10 min

     Comment recueillir une preuve ?

  • 10 min

     Comment les classer ?

  • 9 min

     Procédure de contrôle de sécurité (cybersécurité)

  • 9 min

     Définition des différentes protections des données

  • 10 min

     La protection des données dès la conception

  • 9 min

     La protection des données par défaut (rédaction)

  • 9 min

     Le PIA : dans quels cas les anémies d’impact sont-elles obligatoires ?

  • 10 min

     Que faire en cas de fuite des données ? (Procédure)

  • 10 min

     Que faire en cas de contrôle de la CNIL ?

  •  Documents complémentaires

  •  Quiz

    Questionnaire de connaissances

• 9 sessions • 1 h 5 min

  Module 6 : La rédaction du registre des traitements

  • 2 min

     Qu'allez-vous apprendre ?

  • 10 min

     Les finalités du traitement

  • 10 min

     Les bases légales du traitement

  • 10 min

     Les mesures concrètes de protection des données

  • 10 min

     La durée de conservation des données

  • 10 min

     Le fichier final

  • 10 min

     Gestion et mise à jour du registre

  • 3 min

     Conclusion finale

  •  Quiz final

Qui peut suivre une formation e-learning ?

La formule e-learning est une manière de se former en totale autonomie. Elles sont donc naturellement destinées aux personnes qui savent s’organiser seules, travailler et se discipliner pour atteindre l’objectif. Celui-ci est simplement d’apprendre un maximum de notions, de les mettre en pratique et d’aller au bout de la formation pour obtenir l’attestation.

De quoi sont composées les formations en e-learning ?

Dans la vidéo d’introduction, de nombreux conseils vous sont donnés pour mener à terme votre formation, dans les meilleures conditions. Cela peut être tentant de travailler quand vous avez le temps mais ce n’est pas la manière la plus efficace de le faire. En vous disciplinant et en vous imposant un planning régulier, vous parviendrez à rythmer votre apprentissage. Chaque élément appris peut être mis en pratique rapidement, que ce soit dans un simple blog, un site internet, une stratégie de contenu ou même sur les réseaux sociaux.

Les formations sont donc composées de :

• capsules vidéo contenant des explications et un ou plusieurs exercices à réaliser en autonomie - certains sont corrigés en vidéo mais d’autres non.
• d’une communauté en ligne qui vous aide en cas de difficultés sur une notion particulière.
• un blog professionnel traitant de nombreux sujets et pouvant répondre à certaines de vos questions.
• des conseils d’organisation, de travail, d’apprentissage, et autres tout au long des capsules.

Les capsules vidéo sont construites avec des données réelles et provenant du monde du travail actuel. En effet, les informations sont mises à jour depuis les dossiers clients de notre agence de communication. L’objectif de nos formations est de rester au plus proche du monde du web afin de vous fournir des éléments utilisables immédiatement.

Comment réussir à atteindre les objectifs d’une formation en e-learning ?

Pour tirer le meilleur profit d’une formation exclusivement en e-learning, il faut se construire un planning réaliste, se fixer des objectifs à atteindre et garder son niveau de curiosité au maximum.

Vous avez accès aux capsules vidéo proposées dans le cadre de la formation. La plupart des vidéo proposent des exercices que vous êtes invités à réaliser le plus souvent possible. En effet, même s’ils ne sont pas corrigés par une formatrice puisque vous travaillez seul/e, cela ne vous dispense pas de les faire. Vous apprendrez toujours plus en pratiquant, et c’est le cas dans toutes nos formations.

Certains exercices à réaliser, notamment les exercices traitant de structures, sont corrigés en ligne dans la capsule suivante. Toutefois, ce n’est pas toujours le cas pour tous les types d’exercices. Ceux traitant de l’inspiration, de l’écriture ou de la créativité, sont simplement expliqués. N’ayez aucune crainte sur ce point, les informations sont claires et suffisantes pour traiter l’exercice en toute liberté.

Pourquoi opter pour cette formule ?

La formule e-learning convient parfaitement aux personnes qui ont l’habitude de travailler en autonomie, comme les Freelances, les chefs d’entreprise ou encore les managers.

Ce formule ne donne pas lieu à une certification mais à une attestation de fin de formation, qui s’active lorsque vous aurez visionné au moins une fois toutes les vidéos de la formation. Aucun exercice n’est à rendre à la formatrice ou au formateur. Ils vous appartiennent et peuvent être exploités de la manière qui vous convient.

Qui peut suivre une formation en accompagnement ?

La formule Accompagnement est une manière de se former en semi-autonomie, où vous avez accès aux capsules vidéo de la formation qui dispense la partie théorique (en visionnage illimité) ainsi qu’à un panel d’heures définies vous permettant de construire votre projet, de corriger des exercices en groupe ou avec votre formatrice/formateur, de partager des éléments spécifiques, d’assister à des conférences en ligne, etc.

Elles sont donc naturellement destinées aux personnes qui savent s’organiser pour travailler, mais qui ont tout de même besoin d’être guidées dans leurs apprentissages. Celui-ci est simplement d’apprendre un maximum de notion, de les mettre en pratique et d’aller au bout de la formation.

À noter que certaines formations sont finançables par les fonds publics (CPF, OPCO, etc.) et sanctionnées par une certification — on parle alors de formation certifiante. Celles-ci sont référencées au Registre spécifique (RS) et leur numéro est indiqué sur la fiche pédagogique.

De quoi sont composées les formations en accompagnement ?

Dans la vidéo d’introduction, de nombreux conseils vous sont donnés pour mener à terme votre formation, dans les meilleures conditions. Cela peut être tentant de travailler quand vous avez le temps, mais ce n’est pas la manière la plus efficace de le faire. En vous disciplinant et en vous imposant un planning régulier, vous parviendrez à rythmer votre apprentissage. Chaque élément appris peut être mis en pratique rapidement, que ce soit dans un simple blog, un site internet, une stratégie de contenu ou même sur les réseaux sociaux.

Les formations sont donc composées de :
— capsules vidéo contenant des explications et un ou plusieurs exercices à réaliser en autonomie - certains sont corrigés en vidéo, mais d’autres non.
— support individualisé pour échanger avec la formatrice ou le formateur, pour demander la correction d’exercice ou un entretien individuel pour des demandes spécifiques lors de la certification par exemple.
— d’une communauté en ligne qui vous aide en cas de difficultés sur une notion particulière.
— un blog professionnel traitant de nombreux sujets et pouvant répondre à certaines de vos questions.
— des conseils d’organisation, de travail, d’apprentissage, et autres tout au long des capsules.

Les capsules vidéo sont construites avec des données réelles et provenant du monde du travail actuel. En effet, les informations sont mises à jour depuis les dossiers clients de notre agence de communication. L’objectif de nos formations est de rester au plus proches du monde du web afin de vous fournir des éléments utilisables immédiatement.

Comment réussir à atteindre les objectifs d’une formation en accompagnement ?

Pour tirer le meilleur profit d’une formation en accompagnement (aussi appelée mixte), il est recommandé de suivre le planning proposé, se cocher ses objectifs à atteindre et de garder son niveau de curiosité au maximum.

Vous avez accès aux capsules vidéo proposées dans le cadre de la formation. La plupart des vidéos proposent des exercices que vous êtes invités à réaliser le plus souvent possible. En effet, même s’ils ne sont pas corrigés par une formatrice puisque vous travaillez seul/e, cela ne vous dispense pas de les faire. Vous apprendrez toujours plus en pratiquant, et c’est le cas dans toutes nos formations.

Certains exercices à réaliser, notamment les exercices traitant de structures, sont corrigés en ligne dans la capsule suivante. Toutefois, ce n’est pas toujours le cas pour tous les types d’exercices. Ceux traitant de l’inspiration, de l’écriture ou de la créativité, sont simplement expliqués. N’ayez aucune crainte sur ce point, les informations sont claires et suffisantes pour traiter l’exercice en toute liberté. Vous pouvez si vous le souhaitez, utiliser votre quota personnel pour demander la correction de vos exercices.

Pourquoi opter pour cette formule ?

La formule en accompagnement convient parfaitement aux personnes qui ont besoin de se préparer à passer la certification avec l’aide et les conseils d’un professionnel. Peuvent donc être concernés, les Freelances, les salariés, les entrepreneurs, ou toute personne qui souhaitent ajouter des compétences à son CV, son poste et son socle de connaissances personnel.

Cette formule peut donner lieu à une certification (l’information est clairement indiquée sur la fiche de la formation ainsi que sur la fiche pédagogique) ou à une attestation de fin de formation.

Dans le cas de la formation certifiante, il faut savoir que vous devez rendre un ou plusieurs « devoirs » qui seront examinés par un jury pour la certification, en plus d’un examen final en ligne et dans un temps donné. Les heures d’accompagnement servent à réaliser ces exercices obligatoires et à vous préparer au passage de cet examen.

L’attestation de fin de formation, quant à elle, s’active lorsque vous aurez visionné au moins une fois toutes les vidéos de la formation. Aucun exercice n’est à rendre à la formatrice ou au formateur. Ils vous appartiennent et peuvent être exploités de la manière qui vous convient.