Votre DPO Externe Collectivités
RGPD – DPO – cybersécurité et autres problématiques
Notre objectif : vous accompagner !
Connaissez-vous les différentes missions du DPO ?
Confiance et confidentialité
Le DPO externe est tenu à la confidentialité des process qu’il analyse et recense dans les collectivités. Il réalise plusieurs documents et suivis en vue de protéger les données personnelles récoltées.
RGPD et AIPD
Le RGPD (registre général de la protection des données) est un document obligatoire qui s’établit en étudiant les processus de récolte et d’utilisation, avec les documents justificatifs.
Ateliers et sensibilisation
Votre DPO est également tenu de réaliser des ateliers de sensibilisation voire des formations, selon les cas, pour aider les élus et les collaborateurs à détecter les indices en cas de cyberattaques. Il dispose d’outils et de ressources intéressantes à disposition.
Le DPO, le référent
Le DPO est la personne dont les coordonnées sont officiellement transmises aux différents interlocuteurs : CNIL, sous-traitants, citoyens, partenaires, fournisseurs, etc. Il est le référent du RGPD au sein de la collectivité ou de l’entreprise.
Des outils performants
Pour permettre une meilleure communication entre tous les acteurs liés au RGPD et à la cybersécurité, le DPO externe est doté de plusieurs outils : , tickets support, réalisation du RGPD, de l’AIPD, des justificatifs, des vidéos de sensibilisation… Dans certains cas, l’IA est également utilisée.
Ecoute et bienveillance
Le DPO est avant tout une personne qui est à l’écoute de tous. Il suit les projets incluant la collecte de données personnelles pour en certifier la légalité de collecte mais aussi pour apporter des idées innovantes et intéressantes pour les collectivités.
Votre accompagnement en toute tranquillité
Comment se déroule votre prestation DPO en collectivité ?
Entretien
Dans un premier temps, votre DPO se déplace sur la commune pour évaluer le temps d’audit et de réalisation du RGPD. Selon la formule que vous avez choisie, il est convenu d’un planning afin que le DPO puisse rencontrer tous les interlocuteurs et s’assurer d’avoir toutes les informations pour le RGPD.
Rédaction et transmission
À la fin des audits des services concernés par la collecte de données personnelles, le DPO se charge de réaliser le RGPD et d’intégrer toutes les preuves attendus par la loi. Il se charge aussi de réaliser toutes les démarches administratives pour mettre la commune en conformité.
Sensibilisation et formation
Le rôle du DPO externe est aussi d’accompagner les élus et les agents dans leurs connaissances de la cybersécurité. Il se charge de réaliser des ateliers de sensibilisation et de formations afin que chacun soit alerte sur les risques, les pratiques et les bases en cybersécurité non-technique.
Notre engagement à vos côtés !
-
Des documents sécurisés en ligne
Nous tenons à utiliser toutes les technologies à notre disposition pour remplir les missions de DPO. Ainsi, nous travaillons en partenariat avec des éditeurs de logiciels qui prennent soin de rendre la plateforme toujours plus intuitive et pratique pour tous.
Ces logiciels nous permettent donc de réaliser le RGPD, l’AIPD (pour les entités concernées), les justificatifs nécessaires, des ressources officielles et même des vidéos de formation ou de sensibilisation accessibles par tous les acteurs de la collecte des données personnelles.
Bien entendu, tout est sécurisé et respectueux de la réglementation en matière de cybersécurité…
-
Un suivi RGPD régulier
Nous avons choisi de proposer des formules d’accompagnement qui s’inscrivent dans le temps afin que votre conformité bénéficie d’un suivi professionnel au long terme. Il est souvent nécessaire de faire une révision du RGPD tous les 6 mois pour une collectivité de moins de 2000 habitants et tous les 3 mois pour une collectivité de plus de 2000 habitants. Ces durées sont modulables et ajustées selon les projets en cours et les pratiques quotidiennes des élus ou des collaborateurs.
Le suivi est réalisé de manière hybride : une partie est faite en ligne et une autre sur site. Il est important de bien prendre conscience que la conformité est un processus au long terme qui nécessite l’implication de tous.
-
Votre DPO et ses missions
Les missions du DPO sont nombreuses et on y trouve notamment :
- Les différents audits des services
- La réalisation et la mise à jour du RGPD
- La réalisation et la mise à jour de l’AIPD
- La digitalisation des preuves
- la vérification des niveaux de cybersécurité
- la vérification de la qualité des données
- la correspondance avec tous les acteurs (CNIL, sous-traitants, fournisseurs, etc.)
- l’animation de séances de sensibilisation et/ou de formation
- la vérification des projets au niveau de leur conformité en termes de collectes de données
- accompagnement et rapport de situation
La liste est non exhaustive car les missions du DPO sont modulables selon le fonctionnement des collectivités et des entreprises.
-
Une protection avisée
Forts de notre expérience, nous avons des partenaires (assureur, informaticien, spécialistes, etc.) pour vous aider dans de nombreux cas.
Saviez-vous qu’en cas de cyberattaque avérée, si votre RGPD n’est pas réalisé, votre assurance ne prendra pas la moindre compensation en charge ? Donc mieux vaut bien se préparer…
Saviez-vous également que sans stratégie ni sauvegardes ni protections, votre assureur peut refuser la prise en charge ? Donc, là aussi, mieux vaut être bien préparé…
NEWSLETTER
gratuits